Privacybeleid Female Leaders Club & We love communities B.V.

Voor het laatst gewijzigd: 25 maart 2026

 

1. Inleiding

Dit privacybeleid beschrijft hoe We love communities B.V., handelend onder de naam Female Leaders Club en andere labels (“wij”, “ons” of “het Bedrijf”), persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt.

Dit beleid is van toepassing op al onze:

  • websites
  • community en app (de “App”)
  • diensten, waaronder memberships, events, consultancy, trainingen en interim opdrachten

(gezamenlijk: de “Diensten”).

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

 

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

a. Account- en profielgegevens

  • Naam
  • E-mailadres
  • Bedrijfsnaam
  • Profielfoto
  • Overige informatie die je zelf invult

 

b. Community- en appgegevens

  • Berichten, reacties en interacties
  • Deelname aan groepen, events en discussies
  • Activiteit binnen de app

Let op: informatie die je deelt binnen de community kan zichtbaar zijn voor andere leden.

 

c. Lead- en contactgegevens

Wanneer je je aanmeldt via formulieren, events, downloads of andere contactmomenten:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien opgegeven)
  • Bedrijfsinformatie
  • Antwoorden op vragen of formulieren

 

d. Technische gegevens

  • IP-adres
  • Apparaatgegevens
  • Browser- en gebruiksinformatie
  • Loggegevens

 

e. Communicatiegegevens

  • E-mails en berichten
  • Supportvragen
  • Feedback en correspondentie

 

3. Hoe wij jouw gegevens gebruiken

Wij gebruiken jouw gegevens voor:

  • Het leveren en beheren van onze community en app
  • Het faciliteren van interactie tussen leden
  • Het organiseren van events en bijeenkomsten
  • Het verbeteren van onze diensten
  • Klantenservice en support
  • Marketing en communicatie (indien toegestaan)
  • Het opvolgen van leads en zakelijke aanvragen

Wanneer je je aanmeldt via een formulier of event, kunnen wij contact met je opnemen om je te informeren over onze diensten, content of aanbiedingen. Je kunt je altijd afmelden.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • uitvoering van een overeenkomst
  • gerechtvaardigd belang
  • wettelijke verplichting
  • of jouw toestemming

 

4. Gebruik bij zakelijke dienstverlening 

In het kader van onze zakelijke dienstverlening (zoals consultancy, interim opdrachten, trainingen en presentaties) verwerken wij persoonsgegevens van contactpersonen binnen organisaties, zoals:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Functie

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

  • uitvoering van overeenkomsten
  • communicatie en afstemming
  • levering en verbetering van diensten

Wij behandelen deze gegevens vertrouwelijk.

 

5. Delen van gegevens

Wij verkopen jouw gegevens niet.

Wij delen gegevens alleen indien nodig, bijvoorbeeld met:

  • Software- en hostingproviders (zoals CRM- en communityplatforms)
  • Betaalproviders (zoals Stripe)
  • E-mail- en marketingtools

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten.

 

6. Internationale doorgifte

Sommige dienstverleners bevinden zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen.

 

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

  • Klanten en members: tot 7 jaar (i.v.m. wettelijke verplichtingen)
  • Leads en potentiële klanten: maximaal 24 maanden na laatste contact
  • Overige gegevens: zolang nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld

Je kunt altijd verzoeken om verwijdering van jouw gegevens.

 

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw gegevens
  • Gegevens te corrigeren
  • Gegevens te laten verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Verwerking te beperken
  • Gegevens over te dragen

Je kunt hiervoor contact opnemen via het e-mailadres hieronder.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

9. Cookies en tracking

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om:

  • De werking van onze website en app te verbeteren
  • Gebruik te analyseren
  • De gebruikerservaring te optimaliseren

Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen.

 

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.

 

11. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op personen onder de 18 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen.

 

12. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je.

 

13. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of jouw gegevens:

We love communities B.V.
(ook handelend onder de naam Female Leaders Club en andere labels)

📧 mail@welovecommunities.nl